职工教育经费的会计分录包括支出和抵扣两部分。支出时，根据职工教育经费的实际使用部门，分别记入管理费用、销售费用、生产成本（制造费用）、研发支出等科目，同时贷记应付职工薪酬。支出多少计提多少。取得专票时，一般纳税人可按规定抵扣进项税额。抵扣时，根据财税〔2018〕51号通知，企业发生的职工教育经费支出，不超过工资薪金总额8%的部分，可在计算企业所得税应纳税所得额时扣除，超过部分可在以后纳税年度结转扣除。
在企业的运营过程中，职工教育经费的会计处理是一个重要环节。当职工教育经费发生支出时，需要进行相应的会计分录。
一、支出时的会计分录处理
1.当职工教育经费发生支出时，首先，我们需要将其记入相关的费用科目。例如，若该费用与管理人员有关，则记入“管理费用——职工教育经费”；若与销售人员有关，则记入“销售费用——职工教育经费”；若与生产或研发相关，则分别记入“生产成本（制造费用）——职工教育经费”或“研发支出——职工教育经费”。
2.接着，贷记“应付职工薪酬——职工教育经费”，表示支出多少计提多少。
二、涉及税费及支付的处理
1.当使用应付职工薪酬支付职工教育经费时，需要交纳相应的税费。企业需借记“应付职工薪酬—职工教育经费”，同时根据是否为一般纳税人及是否取得专用发票，决定是否抵扣进项税额。
2.若企业为一般纳税人且取得专用发票，可以按照相关规定抵扣进项税额。贷记相应的税费科目，如“应交税费——应交增值税（进项税额）”。
3.最后，通过银行存款、现金或其他应收款进行支付。贷记相应的科目，如“银行存款”、“现金”或“其他应收款（备用金）”。
根据《关于企业职工教育经费税前扣除政策的通知》（财税〔2018〕51号）的规定，企业发生的职工教育经费支出，在工资薪金总额8%以内的部分，可以在计算企业所得税应纳税所得额时予以扣除；超过8%的部分，可以在以后的纳税年度结转扣除。这一政策为企业进行职工教育培训提供了税收上的支持。
正确处理职工教育经费的会计分录对于企业合规运营和财务管理至关重要。希望上述解答能够帮助您更好地理解职工教育经费的会计处理方式。
