收款凭证和付款凭证如何操作?

放大字体    缩小字体 来源:审计技术前沿 2024-12-13 12:46 浏览次数:689

收款凭证和付款凭证是财务凭证中的收付两类,涉及现金和银行存款。收款凭证例子为收到销售商品款,借:银行存款,贷:主营业务收入。付款凭证例子为报销费用,借:管理费用,贷:现金。涉及现金和银行存款的业务需记收、付款凭证,特例是提现业务需填制付款凭证。以上解答详细介绍了收款凭证和付款凭证的制作方法。

收款凭证的做法

收款凭证主要用于记录现金或银行存款的收款业务。当企业收到销售商品款项时,需编制收款凭证。例如,假设收到一笔销售商品款(不考虑增值税),具体的会计分录为:

借:银行存款500

贷:主营业务收入500

此时,需要在银行存款日记帐的借方登记500元。对于涉及现金的收款业务,如收到个人借款归还等,也需要编制相应的收款凭证。

付款凭证的做法

付款凭证用于记录现金或银行存款的付款业务。例如,当员工报销打的费用时,需编制付款凭证。具体的会计分录为:

借:管理费用

贷:现金

值得注意的是,当业务同时涉及现金和银行存款时,如提现业务,也需要编制付款凭证。提现时,资金从银行账户划入现金,具体的会计分录为:

借:现金

贷:银行存款

此时,需要在现金日记账的借方登记相应的金额。

收款凭证和付款凭证的填制要严格按照财务规定进行,确保每一笔资金的流向都有明确的记录,以便于后续的账务处理和审计。在实际操作中,还需注意凭证的编号、日期、摘要等信息的准确性,确保财务工作的规范性和效率性。

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