收据和发票都是购买凭证，可以证明收支了款项。发票可以作为报销凭证，计入成本费用中，是合规的原始凭证，可以入账并显示纳税情况；而收据只能证明现金关系，不能计入成本费用，原则上不能入账。此外，发票必须到税务局领取并显示价格，而收据则不需要缴税。因此，发票和收据在会计实务中有不同的用途和重要性。
一、基本定义与功能
发票和收据都是购买凭证，它们都可以证明收支了某项款项。但二者在财务和税务上的作用却有所不同。
二、用途与报销
收据主要用于证明已经收到或支付了一定的金额，而不被用作报销证明。它只能证明发生的现金关系，不能计入成本费用，也不能作为成本或费用报销的原始凭证。
发票则不同，它可以作为报销的凭证，计入成本费用中。在需要报销公司费用时，必须提供发票。发票是合规的原始凭证，可以入账，显示了详细的纳税情况，相当于这笔交易已经上报到税务系统了。
三、税务与成本
发票必须到税务局领取，并需要缴税；而开收据则不需要缴税。索取发票的代价比索取收据的代价要高。发票上的含税和不含税是指商品价格的含税和不含税。普通发票上注明的价格为含税价格，而增值税专用发票上注明的价格为不含税价格。
四、总结
收据主要用于证明现金交易的发生，而发票则具有更广泛的用途，包括作为报销凭证、计入成本、税务申报等。在需要进行费用报销或涉及税务问题时，发票是更为重要的凭证。在日常生活中，我们可以根据实际需要选择索取收据或发票。
