公司每年给部门的活动经费写分录的方式如下：若活动经费由工会组织负责并用于员工福利，根据发票记录，借：应付职工薪酬-工会经费和应交税费-进项；贷：银行存款。若活动经费作为企业奖励发放给员工，根据发票和奖品发放清单，借：应付职工薪酬-福利费和应交税费-增值税（进项）；贷：银行存款。此外，根据员工工作部门，可能需要将经费分配到生产成本、制造费用、管理费用或销售费用等科目中。应付福利费是企业准备用于职工福利的资金，包括从费用和税后利润中提取的资金。以上是关于公司部门活动经费的分录方式。
在公司运营过程中，每年为部门安排的活动经费是提升员工凝聚力、增强团队精神的必要举措。针对这部分经费，正确的分录方式能确保企业财务记录的准确性。以下是详细的活动经费分录方法：
一、基本分录方式
当公司拨付活动经费给部门时，一般根据发票进行如下分录：
1.借：应付职工薪酬-工会经费
借：应交税费-进项
贷：银行存款
这里的工会经费指的是由工会组织负责的活动费用，而“应交税费-进项”则代表企业需支付的与活动相关的税费。
二、企业行为下的分录
如果是企业行为给员工发放物质奖励，则根据发票和奖品发放清单进行如下分录：
1.借：应付职工薪酬---福利费
借：应交税费--增值税(进项)
贷：银行存款
在此情况下，“应付职工薪酬---福利费”代表企业为员工提供的福利费用。
三、按部门细分
根据员工的工作部门，活动经费的分录还需进一步细分：
1.借：生产成本/制造费用/管理费用/销售费用
贷：应付职工薪酬---福利费
这一步骤确保了经费的分配与各部门的工作性质和需求相匹配。
四、关于应付职工薪酬的说明
应付职工薪酬包括企业为获得职工提供的服务而给予的各种形式的报酬或其他相关支出。这其中不仅包括工资、奖金、津贴等现金形式的报酬，也包括非货币性福利，如为员工提供的培训机会等。福利费是企业准备用于职工福利方面的资金，其来源可以是费用中提取或税后利润中提取。
正确的分录方式能够帮助企业准确记录活动经费的使用情况，确保财务管理的透明性和规范性。希望以上解答能够帮助您更好地理解公司每年给部门的活动经费如何写分录。
