旅行社代订的住宿费通常计入“差旅费”科目。根据发生的部门不同，住宿费可以分别计入“销售费用--差旅费”、“管理费用--差旅费”或“研发支出--差旅费”。会计分录视部门而定，如销售部门会借“销售费用--差旅费”并贷“库存现金/银行存款”。总之，旅行社代订的住宿费是与差旅相关的费用，应相应计入各相关科目。
对于旅行社开具的差旅费，全部记入到管理费用的明细科目中，即“管理费用--差旅费”。年底汇算清缴时，住宿费通常与车票、机票等一并计入，不需要进行调整。
具体到会计分录的处理，可以根据不同部门的需求进行如下操作：
1.销售部门：
借：销售费用--差旅费
贷：库存现金/银行存款
2.管理部门：
借：管理费用--差旅费
贷：库存现金/银行存款
3.研发部门：
借：研发支出--差旅费
贷：库存现金/银行存款
旅行社代订的住宿费在会计处理中应被归类为差旅费，并根据发生的部门不同，相应地记入相应的费用科目。年底进行财务结算时，相关费用处理按照公司财务规定进行即可。
