应收账款清查一般采用询证法,包括查询和函证。查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问,函证则是向第三者发函询证以印证被审计单位会计记录所载事项。应收账款范围需明确,不包括应收职工欠款、应收债务人的利息等,且仅限于流动资产性质的债权和本公司应收客户的款项。企业管理应收账款包括建立核算办法、确定机会成本、制定信用政策等。以上就是应收账款清查的方法。
企业的应收账款管理是企业财务管理中的重要环节,其中应收账款的清查是确保应收款项准确无误的关键步骤。那么,应收账款清查主要采取哪些方法呢?
一、询证法和对账工作
应收账款的清查首先一般采用询证法,审计人员会前往相关单位进行对账工作。这种方法在应对大规模应收款项时尤为有效。询证是审计中的一种常用程序和方法,包括查询和函证。
二、查询和函证详解
1.查询:审计人员对有关人员进行书面或口头询问,以获取审计证据的方法。这种方式的灵活性较高,可以针对特定事项进行详细询问。
2.函证:为了印证被审计单位会计记录所载事项,审计人员会向第三者发函询证。这是一种较为正式的方法,能够获取到外部的证据,增强审计的准确性。
三、应收账款的范围澄清
在进行应收账款清查时,需要明确应收账款的范围。应收账款主要是指因销售活动或提供劳务而形成的债权,不包括应收职工欠款和应收债务人的利息等其他应收款。同时,应收账款是流动资产性质的债权,不包括长期的债权,如购买长期债券等。应收账款是指本公司应收客户的款项,不包括本公司付出的各类存出保证金。
四、企业管理应收账款的其他方面
除了清查方法,企业还应建立应收账款核算办法、确定最佳应收账款的机会成本、制定科学合理的信用政策、严格赊销手续管理、采取灵活营销策略和收账政策、加强应收账款的日常管理等。这些措施共同构成了企业应收账款管理的核心内容。
企业在进行应收账款清查时,应合理运用询证法和对账工作等方法,确保应收款项的准确无误。同时,在日常管理中也要建立科学的应收账款管理体系,以确保企业的财务健康。