企业在取得运输发票时,应注意以下方面以提高防范意识并减少不必要的麻烦:首先,要求承运人提供相关资质证明,如营业执照、税务登记和车辆道路运输证,并与签订的书面运输合同进行核对;其次,审核发票的票面情况,确保填写完整且真实;再次,付款时尽量采用银行转账,减少现金支付,并核对付款单位与合同签订单位是否一致;最后,对于个人提供的运输发票,必须谨慎接受,并确保有税务机关或中介机构的代开发票章。此外,企业还应认真审核发票票面内容,注意税控收款机的使用及发票上的各项内容是否准确。通过这些措施,企业可以尽量减少因接受虚假、虚开、代开运输发票而带来的风险。
作为受票方,企业在取得运输发票时,应提高防范意识,避免接受虚假、虚开、代开的运输发票,主要应注意以下三个方面:
一、严格审查承运人资质与合同内容
1.要求承运人提供营业执照、税务登记、车辆道路运输证等,确保承运人的经营范围符合运输要求。
2.与承运人签订书面运输合同,并核对营业执照、税务登记与合同上的单位名称是否一致。
3.审核票面情况,确保该填写的项目齐全,特别关注发票上的承运人是否与合同一致。
二、谨慎接受个人提供的运输发票
1.个人不能认定为自开票纳税人,如接受个人运输服务,需谨慎审查发票来源。
2.个人提供的运输发票必须有税务机关或中介机构的代开发票章,且发票上的承运人必须是提供运输服务的人。
3.若个人未办理税务登记,其发票应由车籍地的代开票单位开具,需核对车籍与代开票单位是否一致,并要求个人出示完税凭证。
三、细致审核发票票面内容
1.公路、内河货物运输业统一发票需采用税控收款机开具,手写无效。
2.审查发票上的税控码、机打代码、机打号码等是否由税控收款机自动生成,确保与印刷的发票代码、发票号码一致。
3.检查收货人、发货人栏的纳税人识别号前的“+”号标记,以及运费和其他费用的注明情况。
4.注意逻辑关系,如运费小计、其他费用小计与合计的计算关系是否正确。
企业在取得运输发票时,通过以上三个方面的严格审查,可以有效避免接受虚假或不合规的发票,保障自身权益。希望以上解答能对企业有所帮助。