会计上的不相容职务是指如果由同一人担任，可能会发生错误和舞弊行为，并且可能掩盖其错误和弊端的职务。不相容职务分离的核心是内部牵制，要求经济业务需经两个或以上的部门或人员处理，相互监督制约。主要的不相容职务包括授权、执行、审核、记录等职务的分离，以及涉及财产物资管理、记账等方面的职务也要分离。单位应遵循这一原则建立内部控制制度，以确保经济业务的准确性和合法性。
具体来讲，不相容职务主要包括以下几类：
一、授权职务与执行职务应当分离
有权决定或审批业务的人员不能同时兼任执行人员，以避免权力过于集中，导致可能的舞弊行为。例如，在材料采购过程中，审批材料采购的人员不应同时兼任采购员职务。
二、执行职务与审核职务应当分离
执行经济业务的人员不能同时担任审核人员，以确保经济业务的合规性和准确性。例如，在销售过程中，填写销货发票的人员不能兼任审核人员。
三、执行职务与记录职务应当分离
执行经济业务的人员不能同时负责记录该业务，以避免操作风险和舞弊行为。例如，销货人员不应同时兼任会计记账工作。
四、保管职务与记录职务、核对职务应当分离
例如，会计部门的出纳员与记账员应当分离，不能兼任；保管某些财产物资的人员应当与核对实存数与账存数的人员分离。
五、明细账与总账的记录、日记账与总账的登记等职务也应当分离
这些分离措施有助于保证会计信息的准确性和可靠性，防止可能的错误和舞弊行为。通过不相容职务的分离，单位能够加强内部控制，提高会计信息质量，从而保障资产的安全和完整。
不相容职务的分离是会计工作中的重要原则，对于防范舞弊、保障资产安全、提高会计信息质量具有重要意义。单位在建立和实施内部控制制度时，必须贯彻不相容职务分工的原则。
