报销备用金分录操作如下：支出备用金时，会计分录为借：其他应收款-备用金-XX 2000，贷：库存现金 2000。当备用金归还时，若实际归还金额为1500元，并附带有管理费用-差旅费500，则会计分录为借：库存现金 1500 和 管理费用-差旅费 500，贷：其他应收款-备用金-XX 2000。
在企业的财务活动中，备用金的报销分录是一项常见且重要的操作。备用金的管理涉及企业资金流的稳定与安全，因此正确处理报销备用金的分录至关重要。
一、支出备用金时的分录处理
当企业支出备用金时，会计分录应如下记录：
借：其他应收款-备用金-XX2000元
贷：库存现金2000元
这一分录表示企业支付2000元作为备用金，该笔资金成为企业对特定人员或部门的应收款项。
二、报销备用金归还时的分录处理
当持有备用金的员工完成报销并归还剩余资金时，需要进行相应的会计分录。假设员工报销后归还1500元，并有所需报销的差旅费500元，分录如下：
借：库存现金1500元*
借：管理费用-差旅费500元*
贷：其他应收款-备用金-XX2000元
这一分录表示企业收到员工归还的备用金1500元，同时记录员工报销的差旅费500元。两者合计正好抵消之前的备用金应收款项。
三、关于分录的简要说明
1.其他应收款：表示企业除应收账款外的其他各种应收及暂付款项。
2.库存现金：指企业存放在财会部门的货币资产。
3.管理费用：包含企业日常运营中的各种费用，如差旅费。
正确处理报销备用金的分录是企业财务稳健运行的关键环节。以上分录处理方式有助于企业清晰、准确地掌握资金流动情况，确保财务记录的准确性和完整性。希望以上解答能够帮助您更好地理解报销备用金的分录处理方法。
