坏账准备的检查方式包括:查账人员运用审阅法、复核法检查企业“应收账款”账户年末余额和“管理费用”账户相关明细账,确认坏账准备金计提范围和标准是否正确;通过审阅相关账户,检查是否存在利用直接转销法或备抵法前后不一致调节当期损益的情况;审核“坏账准备”账户的借贷方发生额及相关原始凭证,检查是否有人为冲销坏账准备的情况;调查核销的坏账真实性和合理性,以及是否存在挪用或贪污公款的情况;查证企业是否将收回的已核销坏账损失记入其他账户。此外,还介绍了坏账准备的会计处理方式。
一、账户审阅与复核
查账人员在检查企业的坏账准备时,首先会通过审阅法和复核法来检查企业的“应收账款”账户年末余额和“管理费用”账户有关明细账发生额。这一步骤的目的是确认企业坏账准备金计提的范围和标准是否正确,是否存在通过调整坏账准备来操纵当期损益的情况。
二、对比分析与账户核对
通过审阅“坏账准备”、“管理费用”等账户及其对应账户,查账人员会检查企业是否利用直接转销法或备抵法的前后不一致来调节当期损益。这一步有助于发现企业是否存在利用会计政策变更来操纵财务数据的情形。
三、发生额审核与原始凭证查验
对“坏账准备”账户的借方发生额及相关原始凭证进行审核,可以查证是否有人为多冲或少冲坏账准备的情况。同时,审核“坏账准备”账户的贷方发生额或相应账户及相关的原始凭证,可以确保已核销的坏账损失被正确记录,防止企业将其记入其他账户,如“应付账款”账户。
四、坏账真实性与合理性调查
调查了解核销的坏账是否真实、合理是检查的重要环节。这一阶段还需特别注意,是否存在利用坏账处理来掩盖挪用或贪污公款的情况。为此,查账人员会深入调查债务人,确认企业是否存在将债务人偿还的贷款不入账、挪做他用的行为或被有关经办人员贪污。
五、坏账准备的账务处理
在坏账准备的账务处理上,企业在提取坏账准备时会涉及多个会计账户。如,企业在提取坏账准备时,应借记“资产减值损失--计提坏账准备”账户,贷记“坏账准备”账户。对于确实无法收回的应收款项,按管理权限报经批准后作为坏账处理,转销应收款项。已确认的坏账损失并转销的应收款项,在以后又全部或部分收回时,会有相应的会计处理方式。
坏账准备的检查方式涵盖了账户审阅、对比分析、发生额审核、原始凭证查验、坏账真实性与合理性调查以及坏账准备的账务处理等多个方面。这些检查方式旨在确保企业坏账准备的准确性和真实性,防止企业通过调整坏账准备来操纵财务数据。