一、摘要栏的使用
“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
二、科目的正确使用
应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称。
有关的二级或明细科目要填写齐全,确保会计信息的详细和完整。
三、账户对应关系
在记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系,确保会计分录的准确性和合理性。
四、合计数的核对
一张记账凭证填制完毕后,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系,确保会计数据的准确性。
五、凭证的编号与保管
记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。这有助于追踪和管理凭证,确保凭证的完整性和安全性。
六、附件的管理
每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。这有助于在需要时快速找到相关的原始凭证和附件。
财务人员在填制凭证时,需要注意摘要的简洁性、科目的正确使用、账户对应关系、合计数的核对、凭证的编号与保管以及附件的管理等方面。这些注意事项有助于确保凭证的准确性和完整性,提高会计工作的效率和质量。