收到发票后如何审核其真实性和合规性?

放大字体    缩小字体 来源:会计伦理讲堂 2024-12-13 05:32 浏览次数:455

收到发票后的审核主要包括以下几个方面:首先,从票据填制的内容和加盖的印章进行审核,确认发票填制内容、加盖印章与票据种类相符合,并注意报销发票加盖的印章必须是发票专用章。其次,审核报销票据所附清单及有关审批手续,如会议费报销票据需注明详细内容并附上原始单据。最后,鉴别发票的真假,可通过紫光灯、票据制作特征等进行鉴别。审核过程需仔细认真,确保票据的真实性和准确性。

一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核

1.发票内容的审核

检查发票填制的内容是否与发票种类相符合,如增值税专用发票、普通发票等。

核实票据上填写的商品或服务是否与发票种类相符,避免虚假开票。

2.印章的审核

查验发票加盖的印章是否与票据的种类相匹配,如发票专用章或财务专用章。

根据最新规定,报销发票的印章应为发票专用章,不能使用财务专用章。

确认票据的属地、职能与加盖的印章是否相符。

核实票据上的客户名称填写是否与报账单位名称一致。

3.票据印制日期的审核

对比票据印制的所属日期与实际开票日期,防止使用过期或作废的票据。

二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核

1.清单审核

对于会议费报销,需审核是否分项注明住宿费、餐费、场地使用费等,并附宾馆原始单据。

汽车维修费报销需明确修车单位、车牌号、维修内容等细节,若更换零配件较多,也需附明细清单。

2.资本性支出报销的审核:针对资本性支出,需审核其是否符合公司政策和相关规定。

3.审批手续的审核:检查报销票据上是否有相关人员的签名、签署意见及事由。

三、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假

1.紫光灯鉴别:使用紫光灯照射发票,观察是否有水印、短光线或特制花纹等防伪标记。

2.制作特征鉴别:检查票据的制作质量,正规发票通常具有特定的制作特征和工艺。

通过以上审核步骤,可以确保收到的发票真实、合规,避免虚假发票和不合规票据带来的风险。如有更多会计实务的学习需求,可以关注“得讯会计”公众号,参与交流群,共同提升财务实操能力。

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