从私账转入备用金的会计分录分为两部分:1)公司账户上的钱转到个人账户作为备用金,转给个人时,借:其他应收款-某某个人,贷:银行存款。2)报销及退回多余的款时,借:库存现金/银行存款等相关科目,贷:其他应收款-某某个人。从私账转入备用金做相反的会计分录。货款客户打到私人账户上,需先做其他应收款和应收账款的分录,再从个人账户转入公司账户,借:银行存款,贷:其他应收款。
一、公司账户上的钱转到个人账户作为备用金,会计处理如下:
1.转给个人时,会计分录为:
借:其他应收款-某某个人
贷:银行存款
2.报销及退回多余的款时,会计分录为:
借:库存现金/银行存款、管理费用/销售费用/原材料等
贷:其他应收款-某某个人
二、从私账转入备用金的会计分录与上述处理相反。也就是说,当从私人账户转入资金作为公司备用金时,会计分录为:
借:银行存款(公司账户增加)
贷:其他应收款(表示这笔资金是私人暂时借给公司的)
当这些备用金被用于公司开支并报销时,再按照上述第二个步骤进行会计处理。
关于货款客户打到私人账户上的情况,会计分录处理如下:
1.客户打款时,会计分录为:
借:其他应收款(表示这笔款项暂时属于公司)
贷:应收账款(表示公司对于客户的应收款项增加)
2.从个人账户转入公司账户时,会计分录已在之前描述过。此时,其他应收款的科目将被用于核算各种应收的赔款和应向职工收取的各种垫付款项等。应收账款科目则用于记录企业因销售商品和提供劳务等经营活动产生的对购货单位的应收款项。企业设置应收账款科目以反映和监督应收账款的增减变动及其结存情况。期末余额在借方反映尚未收回的应收账款,如果期末余额在贷方则反映预收的账款。
正确处理从私账转入的备用金的会计分录对于企业财务管理至关重要。希望以上解答能够帮助您更好地理解相关会计处理方式。