提现备发工资的会计分录,先计提工资,会计分录为借:销售费用/管理费用/职工薪酬/工资总额,贷:应付职工薪酬/工资总额。发放工资时,借:应付职工薪酬/工资总额,贷:银行存款和其他应收款(包括社会保险费、公积金个人缴纳部分以及应交税费)。实际操作中,财务上可直接做借:应付职工薪酬,贷:银行存款,省去中间环节。应发工资包含薪资明细单上明确显示的各项,福利等也包含在应发工资内。
一、备发工资前的计提工资环节
在准备发放工资之前,需要先计提工资。这一环节,会计分录的处理如下:
借:销售费用/管理费用/职工薪酬/工资总额
贷:应付职工薪酬/工资总额
这一步骤表示工资总额已经计算并确认,形成应付职工薪酬的负债。
二、提现备发工资的会计分录
当从银行提取现金以备用作发工资时,会计分录为:
借:现金(或库存现金)
贷:银行存款
同时,为了记录这笔现金是用于支付工资,还需做如下分录:
借:应付职工薪酬
贷:现金(或库存现金)
这里的现金或库存现金,指的是从银行提取出来的用于支付工资的现金。应付职工薪酬则代表了企业需要支付给员工的工资总额。实际操作中,为了简化流程,财务上通常会省略中间环节,直接做分录为:借:应付职工薪酬;贷:银行存款。这里的银行存款指的是企业银行账户中的资金。
三、发放工资过程中的其他扣款与税费处理
在发放工资时,还需要考虑其他扣款如社会保险费(个人缴纳部分)、公积金(个人缴纳部分)以及个人所得税等。会计分录如下:
借:应付职工薪酬
贷:其他应收款---社会保险费(个人缴纳部份)
贷:其他应收款---公积金(个人缴纳部份)
贷:应交税费---应交个人所得税
贷:银行存款
这里的各个科目分别代表了不同的含义,确保企业在发放工资的同时,能够正确处理各种税费和扣款。
四、关于应发工资与实发工资
应发工资是员工应得的汇总薪资,没有扣除任何月应缴杂项(如社保、公积金、个人所得税等)的薪资。而实发工资则是扣除这些缴纳项后,员工实际领取的薪资。福利如年终红包、节假日补助等,也是工资的一部分,会在薪资明细单上明确显示,并在应发工资中体现。
提现备发工资的会计分录主要包括计提工资、提现以及发放工资等环节,确保企业会计处理的准确性和规范性。