微信和银行现金收款,企业该如何记账?

放大字体    缩小字体 来源:预算管家 2024-12-13 21:48 浏览次数:418

一、银行现金的记账方式

当企业收到银行现金时,首先需要根据现金缴款单进行账务处理。现金缴款单是在单位向银行账户(无论是本单位还是其他单位的银行账户)存入现金时填写的凭证。

1.当企业以现金方式收到的货款并直接存入银行时,根据缴款单和收款收据等凭证,填写收款凭证。会计分录为:借:银行存款;贷:应收账款。

2.如果企业的库存现金较多,出于安全考虑存入银行,则填写付款凭证。会计分录为:借:银行存款;贷:现金。

二、微信收款的记账方式

微信收款对于企业来说,也是一种常见的收款方式。为了有原始凭证作为证明,建议企业保存收到的款截图或打印相关的账单和明细。

1.当款项转入微信余额时,会计分录为:借:其他货币资金;贷:银行存款。

2.当企业通过微信购买货物时,会计分录为:借:库存商品;贷:其他货币资金。

三、新办企业支付工资的方式

对于新办企业,如果公司账户没有存款,老板选择现金发放或微信转账来发放工资,其会计分录处理方式为:

1.借:库存现金;贷:其他应付款。

2.借:应付职工薪酬;贷:库存现金。

四、手续费问题

当企业收到款项时,如果因为微信手续费的扣除导致实际到账金额少于发票金额,如开发票金额为100元,实际到账99.9元,那0.1元为微信扣除的手续费。此时,会计分录为:收到钱时,借:银行存款99.9;借:财务费用——手续费0.1;贷:应收账款100。

如果想再正规一点,可以在凭证后附一个文字说明,说明微信扣手续费的情况,金额较小无法取得外部证据,再让领导签名批准即可。

企业收到微信和银行现金的记账方式需要依据不同的凭证和实际情况进行会计处理,确保账务的准确性和规范性。

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