报销差旅费退回现金填凭证的方式为:若出差人员事先借款,报销金额小于借款金额需返还差额,对于报销金额部分,记转账凭证,借:差旅费,贷:其他应收款;对于返还的差额,记收款凭证,借:现金,贷:其他应收款。这些凭证记录了差旅费的报销和现金返还的过程。
在财务工作中,报销差旅费并退回现金是一个常见的操作。正确填写凭证对于保证财务记录的准确性和规范性至关重要。以下是关于报销差旅费退回现金如何填凭证的详细解答。
一、借款与报销流程
对于出差人员事先借款的情况,当报销金额小于借款金额需要返还差额时,应分别处理报销金额和返还的差额。
1.报销金额处理:对于报销金额,应记转账凭证。具体为:借:差旅费;贷:其他应收款。
2.返还差额处理:对于需要返还的差额,应记收款凭证。具体为:借:现金;贷:其他应收款。
二、凭证填写要点
1.日期:填写实际报销的日期。
2.摘要:简要描述报销事由,如“差旅费报销”。
3.借方科目:根据报销内容选择相应科目,如“差旅费”。
4.贷方科目:选择与之对应的科目,如“其他应收款”。
5.金额:填写实际报销或返还的金额,确保金额准确无误。
三、注意事项
1.确保所有金额的计算无误,避免出现误差。
2.凭证填写要规范,字迹清晰,方便后续查阅。
3.凭证需经相关负责人审核签字,确保流程完整。
正确填写报销差旅费退回现金的凭证,是财务工作中的重要环节。按照上述方法操作,可以确保财务记录的准确性,提高工作效率。