出差补贴入帐方式分两种情况：未向公司借钱时，借：管理费用——差旅费，贷：库存现金；以借款方式支付差旅费时，借出时借：其他应收款——个人，贷：库存现金。报销并收回多余借款后，借：库存现金，贷：其他应收款——个人，同时借：管理费用。以现金形式发放的补贴需并入工资交纳个人所得税，发票报销形式的补贴不需缴税。关注“得讯会计”公众号可了解更多会计实务、税收实务问题。
一、未向公司借款的情况
当员工出差，公司直接给予补贴，而没有以借款形式支付差旅费时，会计分录如下：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
这意味着管理费用中的差旅费科目增加，同时库存现金减少。
二、以借款方式支付差旅费的情况
1.借出时：
借：其他应收款——个人
贷：库存现金
2.差旅费报销并收回多余借款时：
借：库存现金
贷：其他应收款——个人
同时，
借：管理费用
贷：其他应收款——个人
这种处理方式确保了借款与个人之间的账务清晰，也便于公司管理。
三、关于税务方面的注意事项
根据国家税务总局的规定，如果出差补贴是以现金形式发放的，那么这部分补贴需要并入工资交纳个人所得税。然而，如果是以发票报销形式发放的，则不需要交纳个人所得税。
补贴是一种政府或公共机构为企业提供财政捐助的措施，以直接或间接地支持某些产品的输出或输入。在处理和记录出差补贴时，需要考虑到其性质和发放方式，以确保合规并正确入账。
希望以上内容能够帮助您了解出差补贴的入帐方式。如果您对会计实操、税收实务有更多疑问，可以进一步咨询专业人士或查阅相关法规。
