未收到发票时如何计提费用做账?

放大字体    缩小字体 来源:财务瑜伽士 2024-12-13 16:28 浏览次数:742

在企业的日常运营中,经常会遇到已经计提费用但相关发票尚未到达的情况。这种情况下,企业仍需进行会计处理,以确保财务记录的准确性和及时性。

一、发票未到时的处理

对于已计提但发票尚未到达的费用,如水电费,可以进行如下会计分录处理:

1.借:预付账款-水电费

贷:银行存款/现金等

此时,由于发票未达,相关费用暂挂在预付账款科目中。

二、发票到达后的处理

待发票到达后,再进行冲预付账款科目的处理,具体会计分录为:

借:管理费用-水电费

贷:预付账款-水电费

通过这样的处理,可以确保账务的清晰和准确性。

三、计提和摊销没有发票的处理方法

对于计提和摊销的费用没有发票的情况,可以在记账凭证摘要栏写明“计提福利费、计提职工教育费等”相关内容。同时,也可以自行打印一张计提和摊销的表格,作为原始凭证入账。

四、上月计提费用的冲回处理

对于上月计提的费用,如果下月需要冲回,例如水电费,可以进行如下处理:

1.收到发票,支付上月水电费时:

借:预提费用-电话费

贷:银行存款/现金

2.冲销上月多计提的水电费:

借:预提费用

贷:管理费用--电话费

通过上述的会计处理,企业可以确保在发票未达的情况下,依然能够准确、及时地记录和处理相关费用,保证财务数据的真实性和完整性。希望这些解答能对您有所帮劙。如想了解更多会计实操知识,可以关注“得讯会计”公众号,加入会计实务交流群,免费参与答疑。

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