企业收到或开出税率不正确的发票,需根据不同情况处理。对于小规模纳税人,开出的普通发票税率错误,需在当月申报时根据开出发票的含税金额换算成合适的不含税销售额进行申报,避免损失。对于错误税率的增值税专用票,需与对方联系正确开具红票并重新开具正确的蓝字发票。一般纳税人开具的发票税率错误,处理办法参照小规模纳税人开具错误税率的专用发票。企业收到税率错误的发票,应联系出票方换开正确税率发票,错误税率的专用发票认证后也不允许正常抵扣。财务人员需配合对方重新换开正确税率发票,避免给自己企业带来麻烦。
一、发票出具方的处理办法
小规模纳税人:
1.普通发票:如果税率开具错误,在当月申报时,应根据开出发票的含税金额,除以正确的适用税率,换算成合适的不含税销售额,进行凭证的制作以及纳税申报。避免根据发票注明的错误税率计算收入,这种做法可能不符合税法原则,使开票方承受损失。若无法追回错误税率的普通发票,无需过于担心,因为对方不能抵扣税金,不会造成国家税款的流失。
2.增值税专用发票:无论税率选择错误是高还是低,都必须与对方取得联系,正确进行红票的开具,重新开具正确的蓝字发票。出票方应根据错误税率的发票信息,确定收入和税金,而不是采用倒挤收入的方式。
一般纳税人:
不论是普通发票还是专用发票,如果税率开具错误,其处理方法类似于小规模纳税人开具错误税率的专用发票的处理办法。主要是为了避免税务系统出现信息预警。
二、发票取得方的处理办法
企业收到税率错误的普通发票与专用发票,应该首先与出票方联系沟通,要求换开正确税率的发票。错误税率的专用发票即使认证后也不允许正常抵扣,因此财务人员应该避免给自己企业带来不必要的麻烦。企业财务人员不应因为取得的税率错误的增值税普通发票不影响自家公司核算而不配合对方重新换开正确税率发票的要求。
无论企业是发票出具方还是取得方,面对税率不正确的发票,都应及时沟通、调整,确保税务处理的准确性和合规性。