当公司需要招待与公司经济业务有关的外部人员时，其住宿费可以计入“管理费用-业务招待费”进行核算。
具体来说，根据《企业所得税法实施条例》第四十三条的规定，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，可以按发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰（千分之五）。这意味着，公司可以将其实际发生的业务招待费在一定程度上作为税前扣除的费用。
对于住宿费的核算，企业需要确保相关费用的发生与公司的生产经营活动密切相关。当税务机关要求企业提供关于业务招待费的证明资料时，公司应提供包括支出金额、商业目的、与被招待人的业务关系以及招待的时间地点等详细资料。这些资料能够帮助企业证明其发生的业务招待费是真实且合理的。
需要注意的是，企业应当遵循会计制度和税法规定，确保相关费用的核算和扣除符合标准。超过税法规定的扣除标准的部分不得在税前扣除。企业还应注意保持良好的内部控制和记录管理，以确保相关费用的准确性和合规性。
公司外部人员的住宿费如果与公司的生产经营活动有关，可以计入业务招待费进行核算，并在一定范围内享受税前扣除的待遇。但企业需要确保相关费用的发生符合法规要求，并准备好相应的证明资料以应对税务机关的审查。
