增值税专用发票作废有两种方式：一是全部联次注明作废字样或加盖作废戳记；二是通过开具红字专用发票作废。作废条件包括当月开具、未交付购买方、未抄税和未记账以及购买方未认证等。作废步骤需在开票系统里操作，再对纸质发票作废并保管好。跨月发票只能采取开红字的方式冲掉。
一、引言
在实际经济活动中，增值税专用发票的作废是一个重要且需要严谨操作的环节。作废不当可能导致税收风险，因此了解正确的作废步骤至关重要。本文将详细介绍增值税专用发票的作废步骤，以帮助企业和个人正确操作，避免不必要的税务风险。
二、作废方式
增值税专用发票的作废通常有两种方式：
1.全部联次注明作废字样或加盖作废戳记作废。这种方式相对简单，直接在发票上标明作废即可。
2.通过开具红字专用发票作废。这种方式手续相对繁琐，需要遵循一定的规定和流程。
三、作废规定与条件
国家税务总局对专用发票的作废和开具红字专用发票做出了明确的规定。购买方在要求作废已开具的专用发票时，需要符合一定的条件，如发生销货退回、开票有误等情形，且收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件。作废条件包括：销售方尚未将发票交付购买方、发票联、抵扣联未抄税和未记账，以及购买方未认证或认证结果不符合要求等。
四、作废操作步骤
1.在开票系统中作废发票：在发票填开窗口中选择需要作废的发票，将其标记为作废，并点击作废按钮。
2.对纸质发票作废：在纸质发票上注明作废字样，并妥善保管作废的发票联、抵扣联等。
五、跨月发票的处理
如果发票已经跨月，将无法直接作废。此时，需要采取开具红字专用发票的方式来冲销原发票。
六、注意事项
在进行增值税专用发票作废操作时，务必注意以下事项：
1.作废的发票必须妥善保管，不能遗失。
2.跨月发票需开具红字发票进行冲销，不能直接作废。
3.作废操作需遵循国家税务总局的相关规定，避免产生税收风险。
通过了解和遵循上述步骤和规定，企业和个人可以正确地进行增值税专用发票的作废操作，避免不必要的税务风险。
