老板报销洗浴费如何合规做账?

放大字体    缩小字体 来源:会计大师课 2024-12-13 22:02 浏览次数:879

老板报销洗浴费,会计做账流程为:借:管理费用-业务接待费,贷:库存现金或银行存款。报销程序包括填制要求、审核、费用的给付和报销单据的保管。填制要求经办人在费用发生后5个工作日内办理报销手续,并按照规定粘贴单据、填写报销单内容。审核后,符合条件的报销单需经财务部经理和总经理审批。费用给付根据金额大小决定支付方式,报销单据由出纳保存。更多会计实务问题可关注得讯会计公众号交流学习。

针对老板报销洗浴费这一具体问题,具体的做账流程和要求如下:

一、报销费用的填制要求

1.费用经办人在费用发生后的5个工作日内,需到财务部办理报销手续。洗浴费作为业务接待费的一种,也应遵循此规定。

2.原始单据应整齐,正面朝上粘贴在报销单的反面左边。

3.使用蓝色或黑色钢笔、签字笔填写报销单的各项内容,包括报销时间、报销人、费用摘要等。

二、报销单据的审核

1.费用报销单据经手人签名后,需经各部门主管签字确认。

2.财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对报销费用进行严格审核。审核无误后,由报销人交总经理审批。

3.如报销单据不符合费用开支标准或存在疑问,审核人会退回报销单据。

三、费用的给付

1.报销人依据审批完整的报销单到财务部出纳处领取费用。

2.洗浴费用根据金额大小,决定支付方式。一般来说,2000元以下由出纳用现金支付,超过2000元的,原则上用支票支付,特殊情况需经财务部经理批准。

3.对于之前借支的备用金,出纳员会进行冲减处理。

四、费用报销单据的保管

1.出纳会按顺序编制付款凭证,并将报销单据送交财务部会计汇总、记账。

2.所有报销的费用单据,由财务部长期保存。

对于老板报销洗浴费这一具体事务,会计部门需严格按照公司的财务制度和流程进行操作,确保账务的准确性和合规性。希望以上解答对您有所助益。如想深入了解会计实务、税收等方面的知识,建议关注“得讯会计”公众号,并参与会计实务交流群,以便及时获取免费答疑和最新资讯。

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