收据是否能入账取决于其种类及使用范围。对于非应税业务，使用收据作为原始凭证是合法的。但应税业务应使用正规发票，若使用收据则不能入账。企业未按规定取得发票，可能会被税务机关罚款。某些特定情况下，如企业内部业务、部队监制收据、财政部门监制收据以及税务机关监制的收据等，收据可以入账。了解和学习更多会计实操，可以关注得讯会计公众号或加入会计实务交流群进行交流学习。
当面对收据不能入账的情况时，首先要明确收据的种类及使用范围。收据作为原始凭证，在特定场合下是可以入账的。但具体能否入账，取决于收据的种类及用途。
收据的种类及用途
1.日常经济与行政活动用收据：在日常经济活动中，企事业单位使用的收据是财政部门印制的、盖有财政票据监制章的收付款凭证。这种收据用于行政事业性收入，即非应税业务，是可以作为凭证入账的。
2.企业内部使用的收据：用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等。这种情况下，企业内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
3.特定场合的收据：企业与部队之间发生业务往来，按照规定免税的可以使用部队监制的收据；行政事业单位发生的行政事业性收费，也可以使用财政部门监制的收据。这些收据都可以入账。
不能入账的收据类型及处理
对于应税业务使用的收据，它们相当于日常所说的“白条”，不能作为凭证入账。应该使用正规的合法发票入账。如果企业未按规定取得发票，可能面临税务机关的处罚，如责令限期改正，并处一万元以下的罚款。
注意事项与建议
为避免不必要的麻烦和罚款，企业在处理收据时，应确保了解并遵守相关规定。对于不能入账的收据，应及时与供应商或相关方沟通，要求提供合法的发票或其他合规的凭证。同时，企业应加强内部控制，规范业务流程，确保财务记录的合法性和准确性。
了解收据的种类、用途及相关规定，对于企业的财务处理和合规运营至关重要。企业在处理收据时，应确保合规性，避免不必要的风险。
