日常费用报销流程是怎样的?

放大字体    缩小字体 来源:成本管控师 2024-12-13 21:41 浏览次数:646

日常费用报销流程包括填写采购申请单、报销单,经部门经理、财务会计、财务总监审核,总经理签字同意后支付。涉及出差人员、临工工资、运杂费等报销情况需按相应规定执行。报销人需将原始票据粘贴规整后填写费用报销单,经审核后方可报销。营销人员费用报销参照特定管理办法执行。整个流程确保费用合理发生并经过严格审核。

在日常工作中,费用报销是一个重要的环节,涉及到公司财务的多个流程和审批环节。以下是关于日常费用报销流程的详细解答。

一、采购与报销申请

因工作需要购买物品时,首先要填写采购申请单。对于办公用品,行政部会在月底统一统计物品种类、数量,并编制月度采购计划。这一流程需得到财务总监和总经理的审核同意后,方可进行采购。

二、报销流程

购买物品后,需要填写报销单,并确保提供正规发票等凭证。报销单需经过部门经理确认、财务会计审核、财务总监审批,最终得到总经理的签字同意。只有完成这些审批环节后,方可向出纳支取款项。

三、出差报销

出差人员回公司后,出纳应及时提醒、督促进行报销。这一流程必须在一周内完成。

四、特殊部门报销

对于粮繁加工部的临工工资报销,需在一周内提交派工单存根联和相应的入库单据。经主管部门领导签字确认后,于每周五下午4:00后到财务部办理支付手续,这一流程需要经过财务会计审核、财务经理复核,并由财务总监批准落实后上报总经理签字批准方可支付。

五、单据与报销单填写要求

报销人需要将原始票据(正规发票)粘贴规整后,填制费用报销单。报销单上需写明报销人、报销日期、所属部门、报销事由等信息。报销金额大小写须相符,且报销单表面不得涂抹。

六、部门经理审核

填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核。部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。

七、财务部门审核与支付

部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部。由财务会计审核签字并由财务经理签字确认后,方可完成报销流程,进行支付。

日常费用报销流程涉及多个环节和审批流程,确保公司财务的规范运作和资金的安全使用。希望以上解答对您有所帮助。

0相关评论
相关推荐
声明:本站内容均由用户自行注册后发布,如有侵权请联系告知,立即做删除处理!如有知识产权恶意碰瓷者,不联系本站人员直接诉讼,本站将不负任何责任!
违法不良信息举报:1445434087@qq.com
喵喵会计 版权所有
中国互联网举报中心