月末库存现金出现负数时，不能调账，需先查明原因。如果是出纳或其他职工用自己的钱垫上，或是记账、结账出现错误，应予以更正。如果是公司欠个人的钱，通过借现金、贷其他应付款的方式填平差额。库存现金是企业的流动性最强的资产，应遵守现金管理制度，正确核算和监督现金使用。如需了解更多会计实务，建议关注得讯会计公众号。库存现金限额由开户行根据单位需求核定。
当月末库存现金出现负数时，首先不能盲目调账，应当深入查明原因并采取合适的措施。
一、查明原因
1.现金短款现象：如果现金出现短款，即实际库存现金少于账面现金，出纳需要承担责任。这可能是由于出纳管理不当或操作失误导致的。
2.记账差错：记账过程中的错误也可能导致库存现金出现负数。这种情况下，需要及时发现并更正这些错误。
二、处理方式
1.如果是记账差错导致的库存现金负数，直接进行账务更正，将错误的记录修正为正确的数据。
2.如果是由于公司欠个人的钱导致的现金负数，可以通过借：现金，贷：其他应付款的方式，将差额填平。这意味着公司需要向相关员工或其他个人支付欠款，以使现金账户回到正常状态。
三、库存现金管理要点
库存现金是企业流动性最强的资产，因此其管理至关重要。企业应当严格遵守国家有关现金管理制度，正确进行现金收支的核算，并监督现金使用的合法性与合理性。库存现金限额的设定和核算也是管理的重要环节。库存现金限额的设定一般基于单位日常零星开支所需现金确定，并考虑地理位置、交通便捷性等因素。
总结：
对于月末库存现金为负数的情况，首要任务是查明原因。无论是由于出纳的责任还是记账错误，都需要采取相应的措施进行处理。通过更正错误或支付欠款等方式，确保现金账户的平衡。同时，加强库存现金的管理，遵守相关制度和规定，确保企业资金的安全与流动。
