报销差旅费退回现金需哪种凭证?

放大字体    缩小字体 来源:审计观察家 2024-12-13 16:37 浏览次数:342

报销差旅费退回现金一般属于付款凭证或通用记账凭证。若预先支取差旅费,报销时填写转账凭证,有余额则同时做收款凭证。若没有预先支取,则为付款凭证。报销时一般记录管理费用等借方科目,以及其他应收款或现金等贷方科目。具体填写包括出差时间、地点、费用等详情。

在财务活动中,报销差旅费并退回现金是一个常见的操作。对于报销差旅费退回现金的凭证类型,可以根据不同的情况有所区分。

一、预先支取差旅费的情况

如果员工预先从公司借支差旅费,那么在报销时,会涉及到转账凭证。这是因为员工需要将预先借支的金额进行结算,公司也会进行相应的账务处理。

二、没有预先支取差旅费的情况

对于没有预先支取差旅费的报销,一般使用付款凭证。因为此时员工是直接向公司报销费用,并可能获得现金退款。

三、通用记账凭证的应用

当前,随着财务处理方式的进步,很多公司都选择使用通用记账凭证来处理这类事务。通用记账凭证不再局限于收、付、转的分类,更加灵活和全面。

具体会计处理

在报销过程中,会计分录可能如下:

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款——某人(或现金)

在填写报销单时,还需要详细列出出差的时间、地点、交通费、食宿费以及出差补贴等相关信息,以确保报销的透明性和准确性。

报销差旅费退回现金的凭证类型可以根据具体情况而定,可能涉及转账凭证、付款凭证或通用记账凭证。在实际操作中,还需根据公司的财务规定和实际情况进行具体处理。

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