如何打印电子发票记账清单?

放大字体    缩小字体 来源:审计观察家 2024-12-13 16:54 浏览次数:936

打印电子发票记账清单的步骤包括:1. 进入发票管理,选择全年度数据,查找按日期及种类的发票。2. 点击发票种类左边的小箭头进行项目选择,将所需项目移到结果项目框中。3. 点击打印,选择发票列表,在表体参数中勾选打印页末累计和总计后确定打印。电子发票可以作为报销凭证入账,其法律效力、基本用途和基本使用规定与税务机关监制的增值税普通发票相同。

一、打印电子发票记账清单的具体步骤:

1.点击进入“发票管理”界面,选择“发票查询”,再点击“全年度数据”,以确定要查询的日期范围及发票种类。

2.在菜单栏中点击“查找”,按照日期及种类选择参数,以精准定位到需要打印的发票。

3.对于“发票种类”的选择,点击左边的绿色小箭头展开“项目选择”。按照指示,将“结果项目”框中的所有项目移至“来源项目”框中,然后按需选择并双击选入“结果项目”框。需要注意的是,普通发票与专用发票的参数有所不同,需根据实际需求调整。

4.转到菜单栏,点击“打印”,在“发票列表”中选取。在“表体参数”中,选择“打印页末累计和总计”,然后确定打印。

二、电子发票作为报销凭证的合法性:

1.电子发票可以作为报销凭证入账。根据国家税务总局公告,打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定与税务机关监制的增值税普通发票相同。

2.电子发票同样采用税务局统一发放形式,发票号码全国统一编码,并应用统一防伪技术。可以在税务机关网站查询验证发票信息,因此可以作为财务原始凭证报销入账。

按照上述步骤操作,可以顺利完成电子发票记账清单的打印。而电子发票的合法性和使用规定也为其作为报销凭证提供了依据。如有更多会计实务方面的疑问,可关注相关公众号或加入交流群进行学习和交流。

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