一、树立投入产出观念
做好预付人力资源管理费的预算,首先要树立投入产出观念。任何活动都要计算成本,分析效益。例如,人力资源部开展招聘活动时,要预算差旅费用、入职培训费用、招聘人数以及人均招聘成本等,并对比实际执行结果进行分析。
二、加强事前、事后控制
对于预付人力资源管理费,应建立报告和审批制度。事前进行立项审议和报批,只有经授权或批准后,相关费用才能纳入预算。每月预算执行完毕后,应从总体上对预算的编制和执行结果进行检查、分析,并对开支较大的具体作业、项目进行专项预算分析。
三、加强工作的计划性
预算需依工作计划进行,有了计划目标、措施,才能确定所需资源。例如,编制差旅费用预算时,必须有本月出差计划,确定出差的地点、交通工具、人员、时间后,才能准确预算所需差旅费用。
四、进行基础数据的积累
预算必须有依据,除了工作计划外,各项经验数据、消耗定额、行业资料、国际国内的经济指标等都需要掌握。这些基础数据有的用于计算,有的用于比较,有的用于参照。
五、加强培训
让各级管理人员掌握必要的现代管理工具和技能,包括财务知识、统计知识和计划管理知识。只有掌握了这些知识和技能,才能更好地进行预算管理,提高预算的准确性和执行效率。
预付人力资源管理费的预算是企业预算管理中的重要环节。通过树立投入产出观念、加强事前事后控制、加强工作的计划性、进行基础数据的积累以及加强培训等措施,可以做好预付人力资源管理费的预算工作,提高预算的准确性和执行效率。