出纳如何制作记账凭证?

放大字体    缩小字体 来源:财务自由行 2024-12-13 21:34 浏览次数:405

出纳做记账凭证主要包括银行和现金的业务,并登记银行和现金日记账。从银行提取现金后,应做银行存款付款凭证,借库存现金,贷银行存款。出纳依据经过审核的收支单据逐笔登记现金、银行存款日记账,并交接给会计进行凭证交接和核对。会计则根据凭证登记现金总账,以便全部会计科目平衡核对和编制会计报表。

在财务工作中,出纳记账凭证的制作是极其重要的环节。对于一般出纳而言,其主要涉及银行和现金的业务处理。下面将详细介绍出纳记账凭证的具体操作。

一、银行与现金业务处理

出纳在处理银行和现金业务时,需确保每一笔交易都有相应的凭证。这些凭证是记录公司资金流动的重要依据。出纳需逐笔登记现金和银行存款日记账,确保资金的透明度和准确性。

二、提取现金的凭证制作

当现金出纳员从银行提取现金后,应制作相应的记账凭证。这一操作表示银行存款减少而现金增加。在这种情况下,通常编制付款凭证,而不编制收款凭证。具体的会计分录为:借:库存现金,贷:银行存款。

三、交接与对账流程

1.出纳依据经过审核的收支单据,逐笔登记现金、银行存款日记账。当天工作完成后,出纳需将相关凭证和明细表交接给会计(或记账岗位)。

2.出纳与会计(或审计)之间需进行对账,通过核对凭证、日记账和记账凭证的内容(日期、金额、内容)来确保账账相符。

四、会计的总账登记作用

会计根据凭证登记现金总账的作用是为了全部会计科目的平衡核对,确保账账相符。这一步骤有助于编制会计报表工作底稿,并为公司的财务决策提供准确依据。

出纳记账凭证的制作是确保公司资金流动透明、准确的关键环节。通过逐笔登记、合理编制凭证、严格交接和对账,能够保障公司财务工作的顺利进行。对于希望深入了解会计实操的读者,推荐关注“得讯会计”公众号,进入会计实务交流群,以获取更多免费答疑和实用知识。

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