开票时,收款人通常是公司出纳人员,复核人是有相关权限的会计人员,开票人是公司。收款人是票据的主债权人,有权要求付款。发票上需记载开票人并签名。复核人和收款人需按要求填写,可以填写同一人名字。不填写复核人和收款人虽能通过认证但不正规。开具发票时需项目齐全、内容真实、字迹清楚,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
在开票过程中,收款人、复核人、开票人的填写是票据流程中的关键步骤。以下是关于如何填写这些角色的详细解答:
一、角色定义与职责
1.收款人:通常为公司的出纳人员,是票据的主债权人,有权要求付款人付款。如果被拒绝付款,有权向出票人及其他债务人追索票款。
2.复核人:是具有相关权限的会计人员,负责审核票据内容的准确性和合规性。
3.开票人:通常是公司或法人,负责开具票据,并在票据上签名。如是法人,则由其授权人签名。开票人是票据的债务人,有付款或担保付款的义务。
二、填写要求
在填写增值税专用发票时,收款人和复核人是必须填写的项目。开票人与收款人可以填写同一个人的名字,而复核人则需要填写另一个具有相关权限的会计人员的名字。填写时,应确保内容真实、字迹清楚,所有联次信息一致,并加盖发票专用章。
三、不正规操作的风险
如果发票没有开具收款人和复核人,虽然可以通过认证,但被视为不正规操作。根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,不符合规定的发票不得作为财务报销凭证,任何单位和个人都有权拒收。
正确填写收款人、复核人、开票人是确保票据有效性和合规性的关键。在开具发票时,必须遵循相关规定,确保填写项目齐全、内容真实。对于不符合规定的发票,单位和个人都有权拒绝接受。希望以上解答能帮助您更好地理解如何正确填写票据中的角色与职责。