作废增值税专用发票应在开票系统内进行操作。选择需要作废的发票，点击作废按钮，并在纸质发票上盖章或手写注明作废。作废的发票必须保管好，不能遗失。如果是跨月的发票，不能作废，只能通过开红字发票的方式冲掉。操作时应遵循相关手续和规定。
在日常的财务工作中，发票作废是一个常见的操作。为了确保操作的正确性和避免不必要的麻烦，下面将详细介绍发票作废的具体步骤和注意事项。
一、增值税专用发票作废步骤
1.系统作废：
开票系统里的作废是最关键的步骤。在发票填开窗口，你可以找到一个“发票作废”的栏目。点击需要作废的发票，使其呈现深色，再点击作废按钮。这样，该发票在税务系统里就被作废了。这一步完成后，你就确保了这张发票不用上税。
2.纸质发票作废：
对于纸质发票，如果单位有作废章，可以盖上作废章以示正规。如果单位没有作废章，可以直接使用笔在发票上注明“作废”字样。由于发票自带复写功能，所以每一张联都要作废。
二、关于跨月发票的处理
如果发票已经跨月，那么直接作废是不被允许的（金税系统里是不认可的）。这种情况下，你需要通过开红字发票的方式来冲掉该发票。开红冲发票需要遵循一定的手续。
三、注意事项
1.作废的三联发票需要妥善保管，绝对不能遗失，以备单位查验。
2.作废操作必须严格按照规定的步骤进行，以免出现错误。
以上就是针对“发票作废怎么操作”这个问题的详细解答。对于会计实操和税收实务的更多了解，可以通过关注相关公众号或加入会计实务交流群来进一步学习和交流。正确的发票作废操作对于企业的财务安全和税务合规至关重要，希望每位财务人员都能认真执行。
