为了有效管理和掌握商贸公司库存商品的情况,设置库存商品明细账是极为重要的。明细账的设立有助于企业按库存商品的种类、品种和规格进行细致的核算和跟踪。
一、库存商品明细账的必要性
库存商品明细账能够帮助商贸企业对其所持有的商品进行全面、细致的管理。这样的账目不仅可以反映商品的入库、出库和存储情况,还能帮助企业实时监控商品的数量和金额,为企业的决策提供依据。
二、明细账的设置
1.种类、品种和规格:企业应按照库存商品的种类、品种和规格来设置明细账,以便对每一类商品进行详细的记录和管理。
2.特殊情况的明细账设置:如存放在企业所属门市部准备出售的商品、送交展览会展出的商品,以及已发出但尚未办理托收手续的商品,都应单独设置明细账进行核算,以确保每一笔交易都有明确的记录。
3.采用的数量金额式:库存商品明细账一般采用数量金额式,即记录每一商品的数量和金额,以便进行数量和价值的双重控制。
三、针对实行售价金额核算的商品零售企业
对于实行售价金额核算的商品零售企业,库存商品明细账则按实物负责人设置。只记录商品的售价金额,不记录数量。为了随时了解库存商品的实际价值,这类企业会采用“库存商品”和“商品进销差价”明细分类账户相结合的方法,设置“库存商品及进销差价”明细账。
商贸公司库存商品应设置明细账,以实现对库存商品的全面、细致管理,为企业的决策提供依据。设置明细账的过程中,企业应根据自身实际情况和需求,合理选择设置方式和核算方法。