费用报销单审核流程是怎样的?

放大字体    缩小字体 来源:创业财商课 2024-12-13 16:27 浏览次数:570

费用报销单的审核步骤如下:日常费用报销需使用“费用报销单”,后附发票、入库单、请购单、送货单等附件,并保证内容金额一致。报销流程包括填写报销单、本部门负责人复核、财务部会计审核、总经理审批及出纳付款。费用发生尽量取得正式税务发票,申购办公用品需遵循“一个月申购一次”原则。支付款项票据需保证干净、整洁。此外,还需注意数字大小写的规范书写。

在日常财务工作中,费用报销单的审核是一项至关重要的任务。它涉及到企业资金的合理使用和财务管理流程的规范性。那么,如何正确审核费用报销单呢?

一、日常费用的报销审核

1.报销类型与单据使用:日常发生的、经常性的、金额较小的费用类,一律使用“费用报销单”进行报销,如办公费用、交通费用等。

2.附件要求:费用报销单后需附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单。特别是购买材料、办公用品、物料消耗品时,需提供送货单。

3.填写与核对:报销单和附件内容、大小写金额必须一致。如有不一致,按最小金额报销,且附件需正面朝上,用胶水粘贴在报销单后面,不得倒置。

4.报销流程:报销者需自行粘贴附件于报销单后,并按要求填写完整,签字后送本部门负责人复核,再送至财务部由会计审核,最后呈总经理审批。出纳根据审批结果付款或结清借款。

二、审核要点

1.税务发票:费用尽量取得正式的税务发票。若为收据报销,收据上必须有服务方的合法印章。

2.申购与采购:办公用品的申购遵循“一个月申购一次”的原则,由各部门统一填报请购单,经审批后由采购部采购。车间物料消耗品的申购需经生产部门、部门负责人、财务经理审核,并报总经理审批。

3.票据要求:支付款项票据必须干净、整洁,书写规范,大小写数据清晰且一致。

三、数字书写规范

在填写报销单时,数字的大小写要规范书写,如小写为“1234567890”,对应的大写为“壹贰叁肆伍陆柒捌玖零”。

费用报销单的审核是确保企业财务合规性的重要环节。正确的审核流程和规范的填写方式,不仅保障了企业的财务安全,也提高了工作效率。希望以上内容能帮助您更好地理解和实施费用报销单的审核工作。

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