计提工会经费的会计分录操作如下:新会计准则下,计提工会经费时,借:管理费用-工会经费,贷:应付职工薪酬-工会经费。交纳工会经费时,借:应付职工薪酬-工会经费,贷:银行存款。若未单独做账,收到返还的工会经费时,借:银行存款,贷:其他应付款--工会。使用工会经费时,再冲减其他应付款。
一、新的会计准则下的做法:
1.工会经费计提时:
当工会经费被计提时,会计分录应如下记录:
借:管理费用-工会经费
贷:应付职工薪酬-工会经费
这一分录表示,管理费用中有一笔经费是用于工会的,而这部分经费尚未支付给工会,暂时计为应付职工薪酬的一部分。
2.工会经费交纳时:
当工会经费实际交纳给工会时,会计分录为:
借:应付职工薪酬-工会经费
贷:银行存款
这表示企业已经将之前计提的工会经费通过银行存款的方式支付给了工会。
二、老的会计准则下的做法:
在旧的会计准则下,工会经费的会计处理有所不同。
1.若未单独做账的情况:
如果工会没有单独做账,当收到返还的经费时,会计分录为:
借:银行存款
贷:其他应付款-工会
此时的分录表示企业代收了工会的经费,暂存在企业的银行账户中。
2.待使用工会经费时:
当需要使用这些经费时,会计分录为冲减其他应付款:
借:相关费用科目(如“职工活动费用”等)
贷:其他应付款-工会
这表示企业从代收的工会经费中支付相关费用。
根据会计准则的不同,计提和交纳工会经费的会计分录有所差异。企业需根据自身的会计准则和实际情况进行正确的会计处理。