一、年度内发现的错账
对于年度内发现的错账,可以通过编制与原错误分录相同的红字分录,对错账进行冲销,再编制正确的蓝字分录进行调整。但是,需要注意其错误是否涉及现金和银行存款。如果涉及现金和银行存款,则不宜编制红字分录,而应根据其错误差额编制调整分录予以调账。
二、跨年度错账调整
对于跨年度的错账,需要根据具体情况进行调整。
1.如果上一年度错账对上一年度税收产生影响,且在上一年度决算报表编制前发现,可以直接调整上年度账项。这时可以应用红字冲销法、补充登记法等方法加以调整。对于影响利润的错账,需要一并调整“本年利润”科目核算的内容。
2.如果错账在上一年度决算报表编制之后发现,一般不能应用红字冲销法、补充登记法等方法。这时需要按正常的会计核算对有关账户进行一一调整。对于不影响上年利润的项目,可以直接进行调整;而对于影响上年利润的项目,由于企业在会计年度内已结账,所有的损益账户在当期都结转至“本年利润”账户,因此凡涉及调整会计利润的,不能用正常的核算程序对“本年利润”进行调整,而应通过“以前年度损益调整”进行调整。
对于以前年度的成本和费用科目做错的情况,应及时发现并按照规定的调整方法进行更正,以确保会计记录的准确性和完整性。