在财务和税务处理中，机动车的价外费用入账是一个重要的环节。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及相关实施细则，对于价外费用的定义和如何处理有着明确的规定。
一、价外费用的定义
价外费用是指销售方向购买方收取的除货物或应税劳务的价款之外的各种费用，包括但不限于手续费、补贴基金、集资费、返还利润、奖励费、违约金、包装费、运输装卸费等。
二、会计处理
企业根据《企业财务通则》和《企业会计准则》以及行业财务会计制度，对向购货方收取的价外费用进行会计核算。这些价外费用应被纳入企业的收入中，并在相应的会计科目下记账，如“其他业务收入”或“营业外收入”。
三.税务处理
在税务方面，价外费用应并入销售额计算应纳税额。这意味着企业在申报纳税时，需要从相关的会计科目中归集这些价外费用。
四、具体实例
例如，购买机动车时产生的港口费、港杂费、保险费等价外费用，购货方收到相应的发票后，应将这些费用计入货物运费中，可以做“经营费用-运费”科目入账。
五、特殊排除项目
需要注意的是，一些特定的项目并不包括在价外费用之内，如向购买方收取的销项税额、受托加工应征消费税的消费品所代收代缴的消费税，以及纳税人将承运部门开具给购货方的发票交给购货方的代垫运费等。
六、注意事项与审查
税务检查人员会深入了解企业的销售情况和结算方式，审查合同、协议中的业务相关内容，以确认是否存在价外补贴。还会了解行业管理部门是否要求收取价外费用等。
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