用库存现金支付职工医药费时，会计分录需遵循特定流程。首先，每月需计提职工福利费，从工资额按规定的比例计提，报销医疗费时再从福利费列支。具体分录为：计提福利费时，借：管理费用——福利费，贷：职工福利基金。职工报销医疗费时，借：职工福利基金，贷：库存现金。直接借管理费用贷库存现金的账务处理是错误的，不仅税务机关不允许，还可能导致所得税汇算清缴时的麻烦。
在企业的财务操作中，职工医药费的支付是一个常见的业务。按照所得税前费用列支的要求，对于用库存现金支付职工医药费，需要遵循一定的会计分录流程。
一、计提职工福利费
首先，每月应根据工资额与规定的比例计提职工福利费。这一步骤的会计分录为：
借：管理费用——福利费
贷：职工福利基金
这一操作确保了福利费的专项储备，为后续的医药费支付做好准备。
二、职工医药费支付
当职工报销医疗费时，再从福利费中列支。具体的会计分录为：
借：职工福利基金
贷：库存现金
这里，库存现金作为支付手段，从福利基金中支出相应的医药费。
三、注意事项
需要注意的是，那种“借：管理费用——福利费贷：库存现金”的账务处理是错误的。这种操作不仅可能不符合税务机关的规定，而且在所得税汇算清缴时可能会带来不必要的麻烦。企业必须确保严格按照上述流程进行会计分录操作，以避免可能的风险。
正确的用库存现金支付职工医药费的会计分录包括两个步骤：首先是计提职工福利费，然后是支付医药费时从福利基金中列支。企业在操作过程中应严格按照规定进行，确保会计处理的准确性和合规性。
