当收到代管商品时，财会部门会根据储运部门或业务部门开具的“代理业务”入库单，按照合同规定的出口金额扣除手续费后，进行会计分录。具体为借：委托代销商品－客户－商品名称，贷：应付账款－国内委托单位（代理商品货款）。
接下来是代办出口托运的环节。受托方会根据代理出口合约及代管商品，代办出口单证并向运输单位办理托运手续。在这一步骤中，根据业务储运部门开具的盖有“代理业务”戳记的出库单，进行会计分录，借：待运和发出商品－商品名称，贷：委托代销商品－客户－商品名称。
在代办出口交单的过程中，受托方在代理商品装运出口后，将全套出口单证按合同规定结算方式向银行办理交单手续。此时，财会部门会凭储运部门的通知进行会计分录，借：应收外汇账款－有证出口－客户，贷：代购代销收入－代理出口（销售收入）。同时，为了结转代理出口进价，会进行另一笔会计分录，借：代购代销收入－代理出口（销售成本），贷：待运和发出商品－商品名称。
当银行收妥货款并扣除银行费用后，受托方会根据银行结汇水单进行分录，借：银行存款，应付账款－国内委托单位（银行费用），贷：应收外汇账款－有证出口－客户应付账款－国内委托单位（汇兑损益）。对于代付的国外费用（运、保、佣费用）和国内各项费用，也会根据有关单据及银行购汇水单进行相应的会计核算。
最后，在收妥货物结汇入账、结算国内外各项费用及应收手续费后，代理出口业务会向委托方结算代理货款。这一步骤的会计分录为借：应付账款－国内委托单位，贷：银行存款。
以上流程详细展示了代理出口货物的会计核算过程，从收到代管商品到最终结算代理货款，每一步都有明确的会计分录处理。
