会计凭证附件整理顺序包括去掉金属物、对齐凭证、填写封面信息,对于过多的原始凭证可单独装订并注明相关信息。整理步骤为分类整理、按汇总日期归寨、摘除金属物、折叠大张页或附件、检查顺序号和附件完整性,以及印章是否齐全。装订时采用三针引线法,使用棉线打结,并加封面和注意厚度,保证装订牢固和美观。
在会计工作中,凭证附件的整理是一个重要环节,涉及到会计档案的完整性和后续查阅的便捷性。以下是会计凭证附件整理的具体步骤和要点。
一、初步整理
1.去除凭证中的金属物,如订书钉、大头针等,确保整理后的凭证不含有任何金属物。
2.凭证需以左上对齐为准,确保整齐统一。
二、填写会计凭证封面
封面应详细写明单位名称、年度、月份,本月共几册以及本册是第几册。同时,注明记账凭证的起讫编号及张数。封面信息需由会计主管和装订人分别签名或盖章。
三、特殊原始凭证的处理
对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以单独装订成册并加上封面封底。同时,在封面注明记账凭证的日期和编号,并将其存放在其他类会计档案中。在记账凭证上需注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号。
四、记账凭证的整理
1.分类整理:按凭证的类型进行归类整理,确保凭证的顺序排列正确。
2.检查凭证的日数、编号是否齐全,确保无遗漏或重复。
3.按凭证汇总日期进行归集,确定每本凭证册的装订数量。
4.对于大的张页或附件,需折叠成与记账凭证同样大小,并注意避开装订线,以方便查阅。
5.检查凭证的印章是否齐全,包括财务主管、复核、记账、制单等人的印章。
五、装订要求
1.使用“三针引线法”进行装订,确保装订牢固。在凭证的左上角部位打上三个针跟,并实行三眼一线打结。
2.装订时使用的棉线应放在凭证封皮的里面,结扣应为活结。
3.凭证外面需加封面,封面可选用优质的牛皮纸印制,规格略大于所附记账凭证。
4.装订凭证的厚度一般控制在1.5厘米,以保证既美观又牢固。
以上就是关于会计凭证附件整理顺序的详细解答。正确的整理方法能够保证会计档案的完整性和查阅的便捷性,提高会计工作的效率。