只有收据没有发票能否报销需视具体情况而定。公司对于员工的报销有严格的制度,若无真实、合法、有效的凭据,员工难以报销。部分费用如经相关管理人员签字,可记入相应费用,但属于白条支出,税务不认可,需做纳税调整。年末汇算清缴时,未取得有效凭证的成本、费用需补充提供。具体可参照国家税务总局的相关公告执行。
为了规范公司财务支出,确保各项开支的审批及权限有明确的依据,公司对员工的报销制定了严格的制度。但有时员工会遇到只有收据没有发票的报销情况,这该如何处理呢?
一、公司报销制度的规定
在大多数公司,为了明确财务支出和审批权限,确保各项开支的真实性和合法性,员工报销必须有真实、合法、有效的凭据。发票作为重要的凭据之一,通常被严格要求。但针对某些特定情况,如职工卫生保健、生活补贴等,可能没有发票。
二、无发票的报销处理
对于员工报销没有发票的情况,如果费用确实是因为工作需要且经过相关管理人员的签字确认,这部分费用可以记入相应的费用账户,如销售费用或管理费用。然而,这部分费用属于白条支出,税务部门是不认可的。在年底的企业所得税汇算清缴时,这部分支出需要进行纳税调整增加。
三、税务部门的规定
根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告2011年第34号)第六条的规定,如果企业当年度实际发生的相关成本、费用由于各种原因未能及时取得有效凭证,可以在预缴季度所得税时暂按账面发生金额进行核算。但在年终的汇算清缴时,企业应补充提供该成本、费用的有效凭证。
四、总结
只有收据没有发票的报销是可以的,但必须遵循公司的报销制度和税务部门的规定。在报销时,应确保费用确实是因为工作需要且经过相关管理人员的确认。年底在进行企业所得税汇算清缴时,这部分费用需要进行相应的调整。希望以上解答能帮助您更好地理解这一问题。