外贸企业进项发票若不能抵扣只能退税，则分录处理如下：首先确认并记录进项发票，将其列入存货或相关资产账户。随后，在税务处理时，这些发票所对应的进项税额不得从销项税额中抵扣，而是作为待退税额处理。可抵扣的进项税额主要包括增值税专用发票、运输发票、农副产品收购发票以及废旧物资收购发票等。对于不能抵扣的固定资产等非应税项目，相应进项税额应计入成本或相关费用中。以上分录处理方式需遵循相关税务法规和会计准则。更多会计实操和税收实务问题，建议寻求专业指导或学习资源。
在增值税暂行条例中，明确规定了哪些项目的进项税额不得从销项税额中抵扣。对于外贸企业而言，当其面临进项发票不能抵扣只能退税的情况时，应如何对进项发票进行分录处理呢？
一、明确不能抵扣的进项发票范围
1.购进固定资产的发票。
2.用于非应税项目的购进货物或应税劳务的发票。
3.用于免税项目的购进货物或应税劳务的发票。
4.用于集体福利或个人消费的购进货物或应税劳务的发票。
5.因非正常损失而购进的货物发票。
6.因非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物或应税劳务的发票。小规模纳税人的进项发票也是不可抵扣的。
二、退税与分录处理
对于不能抵扣的进项发票，外贸企业可以申请退税。在进行会计处理时，应当按照以下步骤进行分录：
1.记录采购入库时的分录，按照实际成本记入原材料或库存商品账户。
2.由于进项税额不能从销项税额中抵扣，在采购时，应将相应的进项税额记入应交税费——待抵扣进项税额账户。
3.申请退税时，将之前记录的待抵扣进项税额转出，记入应交税费——增值税退税款账户。
4.收到退税款时，将退税款记入银行存款账户。
三、可抵扣的进项发票
外贸企业在处理进项发票时，也需要明确哪些发票是可以进行抵扣的，如：增值税专用发票、运输发票（包括铁路运单、公路内河货物运输业统一发票等）、农副产品收购发票以及废旧物资收购发票等。
总结：
对于外贸企业而言，正确处理进项发票的分录是税务处理的重要环节。明确哪些发票可以抵扣，哪些不能抵扣，并根据实际情况进行正确的会计处理，不仅有助于企业合理避税，也是规范企业财务管理的必要手段。希望以上解答能帮助外贸企业更好地理解和处理进项发票的问题。
