差旅费报销会计分录流程是怎样的?

放大字体    缩小字体 来源:会计技术派 2024-12-13 16:56 浏览次数:378

报销差旅费的会计分录操作如下:1. 借差旅费时,记录为其他应收账-某人,贷方为库存现金;2. 报销金额与借款金额相等时,借方为管理费用/销售费用:差旅费,贷方为其他应收账-某人;3. 报销金额大于借款金额时,除了上述操作,还需贷方记录库存现金;4. 报销金额小于借款金额时,需借方记录库存现金;5. 若没有借差旅费时,借方为管理费用/销售费用:材料费,贷方为库存现金。以上是关于报销差旅费的会计分录的详细操作。

差旅费是行政事业单位和企业中一项重要的经常性支出项目,涉及多个会计科目的处理。正确的会计分录对于企业的财务管理至关重要。以下是关于报销差旅费的会计分录的具体做法:

一、借差旅费时的会计分录

当员工外出需要借差旅费时,会计分录如下:

借:其他应收账——某人

贷:库存现金

此时,表示公司暂时借出一定金额给该员工,作为差旅费使用。

二、报销差旅费与借款金额相等时的会计分录

当员工完成出差任务并报销差旅费,且报销金额与借款金额相等时:

借:管理费用/销售费用——差旅费

贷:其他应收账——某人

此分录表示员工已经完成了报销,并且借款与报销金额相等,公司应收的款项已经收回。

三、报销金额大于借款金额的会计分录

如果员工报销的差旅费金额大于借款金额:

借:管理费用/销售费用——差旅费

贷:其他应收款——某人

贷:库存现金

这里表示员工报销的金额超出了原先的借款,公司需要额外支付现金,并在其他应收款科目中记录该员工的超支部分。

四、报销金额小于借款金额的会计分录

当员工报销的差旅费金额小于借款金额时:

借:管理费用/销售费用——差旅费

借:库存现金*(表示员工归还了部分现金)

贷:其他应收账——某人*(表示员工仍有欠款)

这意味着员工报销的金额不足以覆盖借款,仍需归还部分现金。

五、没有借差旅费时的会计分录

如果员工没有预先借差旅费,而是直接使用自己的资金进行出差,并需要公司报销时:

借:管理费用/销售费用——材料费(或其他相关费用)*(根据实际费用项目填写)

贷:库存现金*(表示公司直接支付给员工报销款项)

正确记录差旅费的会计分录对于企业的财务管理至关重要。企业需根据实际情况选择合适的会计科目进行记录,确保账目清晰、准确。希望以上解答能够帮助您更好地理解报销差旅费的会计分录做法。

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