用友软件年度结转操作步骤包括:一、备份数据,进入系统管理,注册admin账号,选择账套输出进行备份。二、建立新年度的年度账,同样进入系统管理,选择账套和会计年度,建立新的年度账。三、结转上年数据,先备份再注册进入系统管理,选择结转上年数据,根据使用的版本选择结转方式,如总账系统结转等。操作时要注意选择正确的结转方式,避免出错。完成以上步骤后,即可进行新年度的账务操作。
在用友软件进行年度结转前,首要任务是做好数据备份。备份的步骤如下:
一、备份步骤:
1.进入系统管理,点击“注册”。
2.使用admin账号注册,并点击“确定”。
3.在菜单栏中选择“账套”,在下拉菜单中选择“输出”。
4.选择需要备份的账套,点击“确认”。
5.等待系统压缩数据库,此过程可能会因电脑配置不同而有所延迟。
6.数据备份完成后,选择保存数据的路径,并确保所选文件夹为打开状态。
7.复制备份数据到U盘或其他存储介质。
完成数据备份后,可以开始建立新年度的年度账,并结转上年数据。具体步骤如下:
二、建立新年度的年度账:
1.再次进入“系统管理”,点击“系统”下拉菜单中的“注册”,使用相应账套的账套主管账号注册。
2.在菜单栏中选择“年度账”,点击“建立”。
3.系统会自动处理,待画面显示建立成功后,即可开始下一步操作。
三、结转上年数据:
1.进入系统管理,同样进行注册操作,选择对应的账套和会计年度。
2.在菜单栏中选择“年度账”,点击“结转上年数据”。
3.根据使用的版本和模块,选择相应的结转方式。例如,如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转;如果是其他版本并且使用了固定资产、工资模块等,需先结转这些模块,最后结转总账系统。
4.选择结转方式后,系统将会进行数据处理。在此过程中,建议一般选择余额方式进行结转,因为明细方式结转操作不当容易出错。
5.结转完成后,系统会弹出报告提示正确的结转科目和可能的错误结转科目。如有错误,需查明原因并修正。
6.确认无误后,即可开始新年度的账务操作。关于报表的处理,只需复制原报表,在新年度的报表系统中打开并进行初始化计算即可。
以上就是用友软件年度结转操作的详细步骤讲解。希望对您有所帮