增值税专用发票是商事凭证和完税凭证，用于证明销货方的纳税义务和购货方的进项税额。它连接货物从生产到消费的各个环节，依据发票上的税额进行征税和扣税，体现增值税普遍征收和公平税负的特征。同时，增值税专用发票也用于防止税收欺诈和非法抵扣。此外，购买方可以要求销售方重新开具专用发票，如果发票存在无法认证、纳税人识别号或专用发票代码、号码认证不符等情况。
增值税专用发票在商贸活动中扮演着重要的角色。下面详细阐述其重要作用：
一、商事凭证与完税凭证
增值税专用发票作为商事凭证，反映了购销双方的交易情况。由于实行凭发票购进税款扣税的制度，购货方支付增值税给销货方时，增值税专用发票起到了完税凭证的作用。它证明了销货方的纳税义务和购货方的进项税额的合法性。
二、增值税的传递与普遍征收
一种货物从生产到消费的全过程，可以通过增值税专用发票连接起来。根据发票上注明的税额，每个环节进行征税和扣税，使税款能够从前一经营环节传递到下一经营环节，直至最终消费者。这体现了增值税的普遍征收和公平税负的特征。
三、作为抵扣凭证
增值税专用发票对于购买方来说，是抵扣进项税额的重要凭证。然而，根据《增值税专用发票使用规定》的第二十六条，有些情况下的专用发票不得作为抵扣凭证，如无法认证、纳税人识别号认证不符、专用发票代码和号码认证不符等。
增值税专用发票在商贸活动中不仅充当了商事凭证和完税凭证，还体现了增值税的传递与普遍征收特点，同时作为购买方抵扣进项税额的重要凭证。其重要性在于确保交易的合法性和税务的合规性。
