增值税专票和普票的区别在于使用主体、填写内容、联次和作用不同。增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,普通发票则可以由各种纳税人领购使用。增值税专用发票的购销双方需填写详细信息,普通发票的购货方需写企业名称及纳税人识别号。增值税专用发票至少有三联,包括发票联、抵扣联和记账联,而普通发票至少有两联,没有抵扣联。此外,增值税专用发票可以用作购买方可以抵扣进项税额的凭证,普通发票除特定情况外一律不予抵扣。同时,对于同一纳税人同一增值税应税事项,不管开具增值税专用发票还是增值税普通发票,其适用的增值税税率或征收率相同。
一、使用主体不同
增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用。而普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,包括一般纳税人和小规模纳税人。
二、填写内容不同
增值税专用发票的购销双方需准确填写企业名称、纳税人识别号、地址电话、银行开户行及账号等信息。普通发票的销售方要准确填写名称、税号、地址电话、账号,购货方则需填写企业名称及纳税人识别号。自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。
三、联次不同
增值税专用发票至少有三联,包括发票联(购方记账)、抵扣联(购方抵税)、记账联(销方记账)。而普通发票则至少有两联,发票联(购方记账)和记账联(销方记账),没有抵扣联。
四、作用不同
增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,更重要的是,购买方可以用作抵扣进项税额的凭证。而普通发票除特定项目如运费、收购农副产品、废旧物资的可以按法定税率作抵扣外,其他的一律不予作抵扣用。
常见误区是有人认为增值税专用发票的税率高于增值税普通发票。实际上,对于同一纳税人同一增值税应税事项,无论开具增值税专用发票还是增值税普通发票,其适用的增值税税率(征收率)是相同的。一般纳税人采用一般计税方法时适用增值税率,小规模纳税人使用征收率。例如,一般纳税人零售冰箱开具增值税专用发票或增值税普通发票,税率都是17%。小规模纳税人零售冰箱,自行开具增值税普通发票或代开增值税专用发票,其征收率都是3%。
希望以上内容能帮助您理解增值税专票和普票的区别。如果您想了解更多关于会计实操、税收实务的问题,可以关注相关公众号或加入会计实务交流群进行交流学习。