凭证摘要写错需要更正时,可以采用红字更正法、补充登记法或划线登记法。具体步骤为先以红字填制与原错误相同的凭证并冲销原有记录,再用蓝字填制正确的凭证并登记入账。如果是金额错误而科目无误,可以另编一张调整凭证。已登记入账的凭证在当年内发现错误,也可用红字填写注明“注销某凭证”,再用蓝字重新填制。发现往年错误,应用蓝字填制更正的凭证。了解更多会计实务可关注“得讯会计”公众号。
红字更正法
当发现凭证摘要写错时,首先使用红字填制一张与原错误凭证完全相同的凭证,并用红字登记入账,以冲销原有的错误记录。然后,再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正某年某月某日凭证”,并据此进行正确的入账处理。这种方法旨在正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
补充登记法*
如果会计科目没有错误,只是金额填写错误,可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证。调增金额使用蓝字,而调减金额则使用红字。这样,通过补充登记,可以修正原凭证中的金额错误。
划线更正法**
这种方法通常用于当年内的错误更正。发现凭证摘要错误后,在错误的文字或数据上划一道红线,然后在上方用蓝字重新书写正确的文字或数据。但这种方法的使用相对较少,主要因为划线可能会破坏凭证的整体性和美观性。
在更正凭证时,还需要注意以下几点:
记账凭证的各项内容必须完整,确保信息的全面性。
记账凭证应连续编号,确保凭证的连贯性和可追溯性。
填制记账凭证时,若发生错误,应当重新填制,而不是随意涂改。
对于凭证摘要的错误,应该及时、准确地更正,以确保会计记录的准确性和真实性。在更正过程中,可以根据具体情况选择适合的更正方法,并严格按照记账凭证的编制要求进行操作。