记账凭证在会计工作中具有重大意义。它是登记账簿的依据,记录经济业务发生或完成的日期及内容,并需经办人员签名盖章,加盖公章以保证其真实性和正确性。审核会计凭证可发挥会计监督作用,确保经济业务的合理合法性,并检查有无违法乱纪、违反会计制度的现象。此外,会计凭证还能强化经营管理上的责任制,便于划清职责、加强责任感,并便于查找问题、查明责任,有利于加强与改善经营管理。总之,记账凭证的填制和审核对于会计工作的完成和经济管理具有重要作用。
在任何单位,每当发生经济业务,如现金的收付、物资的进出、往来款项的结算等,经办业务的有关人员都必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证。这些凭证不仅记录了经济业务发生或完成的日期,还详细描述了经济业务的内容,并由相关人员在凭证上签名或盖章。部分凭证还需加盖公章,以确保会计凭证的真实性和正确性。这些凭证的填制和审核过程,对于完成会计工作的任务以及发挥会计在经济管理中的作用,具有极其重要的意义,具体表现在以下几个方面:
1.作为登记账簿的根据
企业生产经营过程中会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要正确记录这些业务,必须依赖于会计凭证。每当经济业务发生时,都会填制相应的会计凭证。这些凭证为会计提供了正确且及时的信息,反映了各项经济业务的实际状况。随着业务的执行和完成,这些凭证最终汇集到财务部门,成为记账的基础。
2.审核会计凭证,发挥会计监督作用
通过对会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,确保业务符合国家法律、制度及企业目标。审核过程还能发现违法乱纪、违反会计制度的现象,以及铺张浪费、贪污盗窃等损害公共财产的行为。这有助于及时制止和纠正问题,改善经营管理,提高经济效益。
3.强化经营管理上的责任制
任何经济业务的凭证都需要由经管人员填制并签字盖章。这样有助于明确职责,加强责任感。当出现问题时,可以通过凭证查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。
记账凭证在会计工作中扮演着至关重要的角色。它不仅为会计提供了记录经济业务的依据,还确保了业务的合法性和企业的经济利益。同时,通过凭证的审核,还可以强化管理责任,提高经济效益。