未认证发票何时做会计分录?

放大字体    缩小字体 来源:会计教育家 2024-12-13 21:35 浏览次数:857

未认证发票不需要做分录,待认证后根据认证时间进行会计分录处理。当月认证的,会计分录为:借库存商品和应交税费-应交增值税(进项),贷银行存款或预付账款。关注得讯会计公众号可了解更多会计实操和税收实务问题。

在企业的财务工作中,发票的处理是极为重要的环节,尤其是未认证发票的处理,更是需要谨慎操作。那么,未认证发票应如何做出正确的会计分录呢?

一、未认证发票的初步处理

对于未认证的发票,在财务处理上并不需要立即做分录。这是因为未认证的发票还存在一定的不确定性,需要等待发票认证后,再根据认证结果进行相应的会计处理。

二、认证后的会计分录处理

当发票经过认证后,就可以根据认证的结果做出对应的会计分录。对于当月认证的发票,会计分录通常如下:

1.当发票认证后,若款项已支付

借:库存商品

借:应交税费-应交增值税(进项)

贷:银行存款

2.当发票认证后,若款项未支付

借:库存商品

借:应交税费-应交增值税(进项)

贷:预付账款(或应付账款,根据企业实际情况选择)

以上分录中,“库存商品”科目用于记录采购的存货,“应交税费-应交增值税(进项)”科目用于记录因采购产生的进项税额,“银行存款”或“预付账款”则用于记录与供应商之间的资金往来。

三、总结

未认证发票的会计处理需要遵循一定的流程与规范。在发票未认证前,不需要进行分录处理;待发票认证后,再根据实际支付情况做出正确的会计分录。企业应当确保会计处理的准确性,以维护财务信息的真实性和完整性。希望以上解答能够帮助您更好地理解未认证发票的会计处理过程。

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