一、引言
在企业财务中，其他应收款和其他应付款是常见的账务项目。长期挂账的其他应收款和其他应付款的清理对于企业财务管理至关重要。本文将详细解答如何清理这些款项。
二、其他应收款的清理
1.凭票入账并非找替票入账：会计人员应确保凭据的真实性和合法性，避免使用不合规的发票进行报销。
2.没有发票也可入账：如果费用确实发生但没有发票，可以提供收据、小票等证据以费用名义入账。
3.不能证实费用真实发生的风险：在没有充分证据的情况下，直接费用化处理可能面临被认定偷逃个税的风险。
4.计提坏账：对于长期挂账的其他应收款，可以考虑计提坏账准备。
三、长期挂账的其他应付款的处理
1.应付账款的处理：对于超过两年未联系到供应方且无法支付的应付账款，需要转入营业外收入，并缴纳企业所得税。
2.营改增后的风险：长期挂账的往来款项可能涉及增值税风险。应定期清理往来款项，减少潜在风险。
3.其他应付款的处理：对于确实无法支付的其他应付款，应计入应纳税所得额，缴纳企业所得税。同时，要注意支付自然人的利息、股利时可能涉及的个人所得税扣缴。
四、股东大额借款的处理与风险
股东长期挂在其他应收款的工资、奖金、分红等，可能面临税务处罚。股东从公司拿钱的问题十分敏感，金额较大时，上述处理方式可能不适用。具体风险包括债务风险、税务风险和违法风险。建议通过董事会或股东会决议，明确借款属性，签订借款协议，规范财务管理。
五、总结
清理其他应收款和其他应付款是企业财务管理的重要任务。对于长期挂账的款项，应分类处置，确保合规性。同时，加强财务管理，规范业务流程，降低潜在风险。希望以上解答能帮助您更好地管理企业财务。
