旅行社代订的机票发票写个人名字不能报销,需要开公司名称。旅行社代订机票开发票是开全额,且应按照代理服务业交纳营业税。报销凭证为电子客票行程单或旅行社开的正规发票,其他类型发票不符合机票报销凭据。
当通过旅行社代订机票时,发票的开具和报销事宜需要特别注意。
一、旅行社代订机票的发票开具
旅行社代订机票时,所开具的发票通常为服务行业的发票,项目为代订机票款。这些发票是正规的发票,可以作为报销的依据。但是,发票上不能写个人名字,必须开具公司抬头,个人名字的发票不能用于报销。
二、关于旅行社代订机票的报销
1.机票报销凭证按照规定为电子客票行程单。
2.旅行社代订的机票可以入差旅费进行报销。报销时,可以选择使用电子行程单或旅行社提供的正规发票中的任一种。
三、旅行社代订机票的注意事项
1.旅游业代定机票属于代理服务业,相关收入在会计上属于提供劳务收入,在税法上需要按代理服务业交纳营业税,税率为5%。
2.代订机票部分收入应作为主营业务收入或其他业务收入,不应作为营业外收入。
四、其他相关事项
1.旅行社是指有营利目的,从事旅游业务的企业。代订机票属于服务行业,即机票代理用专门系统为客人订购机票。
2.对于团队机票,退票以及改签费用,所开的发票为正规发票,可以用于报销。
3.旅游费发票不符合机票报销凭据,因此不能用于报销机票。
通过旅行社代订的机票,其发票开具和报销需要遵循相关规定。必须开具公司抬头的正规发票,不能写个人名字。报销时可以选择使用电子行程单或旅行社提供的正规发票。在涉及旅行社代订机票时,还需注意相关的税务和行业的规定。